KEYbiblios ha integrato al suo interno il sistema per la gestione di utenti che vengono registrati ed autenticati con l'uso della CRS (Carta Regionale dei Servizi nella Regione Lombardia) e a presto anche attraverso l'uso della CNS (Carta Nazionale dei Servizi).
Questa gestione velocizza e rende ancora più sicura l'autenticazione degli utenti e le procedure di gestione da parte degli operatori.

KEYbiblios ha integrato un sistema di gestione degli utenti e dei gruppi molto efficace e semplice da utilizzare. Questo rende molto più flessibile l'uso da parte degli operatori anche nell'attribuire le politiche di utilizzo di internet all'interno della biblioteca.

Radix Reload è il rivoluzionario sistema che trasforma il vostro pc in una "macchina del tempo" permettendoci di ripristinare il PC ad uno stato precedente, a seguito ad esempio di problemi con il sistema operativo, recuperare un file o magari delle configurazioni, il tutto in poco più di un minuto.
Grazie a Radix Reload non saranno necessarie ore di fermo macchina e costi aggiuntivi per i ripristini ed il mantenimento dei vostri pc.

KEYbiblios ha integrato al suo interno un sistema di gestione della tariffazione che può essere utilizzato dalla biblioteca in modo molto flessibile.
E' possibile infatti gestire la tariffazione con monte ore o a consuntivo in base alla navigazione dell'utente.
Inoltre la gestione dei tempi di navigazione basati sul nostro brevetto TLC (Time Limit Control) che consente di impostare i tempi di navigazione, fasce orarie ed altro ancora.

KEYbiblios è un sistema unico sotto diversi aspetti:
Unico del suo genere come concetto, approccio verso l'operatore e l'utente e per le tecnologie in esso adottate sin dal 2001.
E' unico in quanto basato su un appliance, totalmente indipendente dalla tipologia di rete, sia essa cablata che senza fili (wi-fi) e senza necessità di installar software sui pc degli utenti per poter consentire la navigazione sicura.

KEYbiblios è sviluppato a partire dalla tecnologia di Navigazione Differenziata™ childKEY® che da' protezione legale agli utenti minori grazie al sistema brevettato AgeSender e ne aumenta ulteriormente la sicurezza con Total Privacy, il sistema che inibisce l'inoltro dei dati personali del minore in rete. Per tutte quelle biblioteche che hanno a disposizione spazi per bambini con accesso ad internet potranno stabilire politiche di sicurezza apposta per questi utenti.
La tecnologia childKEY® è presente nel Codice di Autoregolamentazione internet@minori del Ministero delle Comunicazioni ed è supportata da molte ONLUS.